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Gestión de Proyectos | INVA
Owner Team Support (OTS) · PMI / IPA · Control integral

Gestión de Proyectos

Acompañamos a owners y equipos de ingeniería en la planificación, control y gobernanza de proyectos, asegurando trazabilidad de decisiones, disciplina de ejecución y visibilidad ejecutiva sobre costo, plazo, riesgos y desempeño contractual.

Propuesta de valor

Integramos prácticas de gestión con disciplina de control y coordinación de stakeholders para habilitar decisiones oportunas, transparencia de desempeño y ejecución predecible.

Gobernanza Estructura de decisiones, roles, criterios de cambio y control integrado.
Control Plazo, costos, progreso, productividad y variaciones con métricas consistentes.
Contratos Gestión contractual, claims, cumplimiento y performance de proveedores.
Riesgos Identificación, cuantificación, contingencias y planes de mitigación.

Capacidades del servicio

Módulos que pueden desplegarse por fase (FEL / ejecución / puesta en marcha / cierre) o como acompañamiento continuo bajo esquema OTS.

Owner Team Support (OTS)

Soporte al owner para gobernanza, coordinación y decisiones de proyecto.
  • PMO ligera o extendida, según complejidad.
  • Gestión de stakeholders y rutinas de seguimiento.
  • Tableros ejecutivos y trazabilidad de decisiones.

Gestión de Contratos

Estrategia contractual, administración y gestión de cambios/claims.
  • Matriz de obligaciones, hitos y cumplimiento.
  • Gestión de variaciones y control de alcance.
  • Soporte a claims, evidencias y negociaciones.

Gestión de Control de Proyectos

Control integrado: costo, plazo, avance, productividad y variaciones.
  • Earned Value / curvas S / progreso físico.
  • Forecast de plazo y costo (EAC/ETC).
  • Alertas tempranas y planes de recuperación.

Metodología PMI / IPA

Estandarización de procesos, madurez y alineamiento por fase.
  • Plan de gestión (alcance, costo, plazo, riesgos).
  • Gate reviews y criterios de readiness.
  • Roles, templates y gobierno de cambios.

Plan de Ejecución (PEP)

Blueprint de ejecución: estrategia, interfaces, entregables y controles.
  • Organización, RACI, comunicaciones y reporting.
  • Gestión de interfaces y dependencias críticas.
  • Planes de calidad, HSE y cumplimiento.

CAPEX / OPEX y Finanzas

Estimación, control y análisis financiero para decisiones de inversión.
  • Estimación de CAPEX y OPEX (clase según fase).
  • Análisis de contingencias y reservas (cost & schedule).
  • NPV/IRR, sensibilidad, escenarios y trade-offs.

Cómo lo ejecutamos

Una metodología pragmática: estructura, medición y decisiones. Diseñada para equipos owners y casas de ingeniería, con reporting ejecutivo y control de interfaces.

Ruta de implementación

4–6 semanas de despliegue típico
1) Diagnóstico y baseline Alcance, cronograma, costos, contratos, riesgos y datos disponibles.
Definimos el estado actual y la línea base: WBS, estructura de control, supuestos, drivers de costo/plazo, y brechas de gobernanza. Priorizamos los “critical few” para habilitar control temprano.
2) Diseño del sistema de gestión PEP, reporting, control de cambios, rutinas y RACI.
Establecemos el Plan de Ejecución (PEP) y el “operating system” del proyecto: cadencias (diaria/semanal/mensual), formatos, tableros, gobernanza de cambios, y definición clara de responsabilidades.
3) Implementación y control integrado Plazo, costo, progreso, riesgos y contratos en una sola vista.
Operamos el control con disciplina: baseline, medición de avance, forecasting, análisis de variaciones y plan de recuperación. Integramos riesgos y contingencias para sostener decisiones consistentes.
4) Cierre, handover y lecciones aprendidas Cierre administrativo, contractual, técnico y ambiental.
Estructuramos el cierre: verificación de entregables, cierre de contratos, conciliación de costos, documentación final, y registro de lecciones aprendidas para capitalizar capacidades en el portafolio.

Incluye

Módulos combinables
  • Plan del Proyecto (Cronograma)
  • Estimación CAPEX
  • Estimación OPEX
  • Análisis de Contingencia
  • Gestión de Contratos
  • Análisis Financiero
  • Cierre de Minas
  • Auditorías Ambientales
Salidas típicas
  • PEP y governance pack (RACI, rutinas, reporting).
  • Baseline + forecast (plazo/costo) y curvas S.
  • Matriz de riesgos y contingencias (cost/schedule).
  • Estado contractual y control de cambios.

Entregables

Documentos y tableros listos para decisión ejecutiva, auditables y consistentes con marcos PMI/IPA.

PEP / Plan de Gestión

Gobernanza, roles, rutinas, comunicaciones y control de cambios.
  • RACI, organigrama y matriz de interfaces.
  • Cadencias de control (semanal/mensual) y formatos.
  • Definición de KPIs y umbrales de escalamiento.

Control integrado

Baseline, medición de avance y forecasting costo/plazo.
  • Curvas S y progreso físico (EVM opcional).
  • Reporte de variaciones (causas/impactos/acciones).
  • Plan de recuperación y seguimiento de compromisos.

Costos, contingencias y finanzas

Estimaciones CAPEX/OPEX, contingencias y evaluación económica.
  • Estimaciones por clase y drivers principales.
  • Contingencias cost/schedule y governance de reservas.
  • Análisis de sensibilidad y escenarios para decisión.

Cierre de Minas y Auditorías Ambientales

Integramos gestión de proyectos con requerimientos de cierre y cumplimiento ambiental: planificación, seguimiento y verificación, con trazabilidad y documentación.

Cierre de Minas

Planificación, control de acciones, costos y cumplimiento de hitos.
  • Estructura de plan, cronograma y control de avance.
  • Estimación CAPEX/OPEX y contingencias de cierre.
  • Gestión de stakeholders y reportabilidad.

Auditorías Ambientales

Revisión, evidencias, brechas y planes de acción.
  • Levantamiento documental y verificación en terreno.
  • Matriz de hallazgos, riesgos y acciones correctivas.
  • Seguimiento y cierre de brechas con trazabilidad.

Gestión documental

Estandarización de evidencias y control de versiones.
  • Repositorio y control de cambios documentales.
  • Índices auditables por disciplina/contrato.
  • Handover estructurado y cierre administrativo.

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